Chaque dossard est remis individuellement à chaque concurrent sur présentation obligatoire d’une pièce d’identité avec photo ou d’une licence acceptée au village départ, à Champs Loiseau.
Le vendredi 13 juin de 15h à 21h
Le samedi 14 juin de 6h à 9h
Aucun dossier ne sera traité le jour de la course. Toute personne qui n’aura pas fourni sa licence ou n° de PPS avant le 31 mai 2025 ne se verra pas remettre son dossard.

Aucun échange de dossard n’est admis.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.
L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Un dossard sera créé lors de votre inscription sur le site ProTiming et devra être récupéré sur le village du Trail.

Les inscription se font en ligne sur le site ProTiming.

Les inscriptions se clôturent le 31 mai 2025 à 00H.
ATTENTION il y aura une majoration tarifaire à partir du 1er mai !

Tout engagement ne peux faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit l’assurance annulation : toute personne peut, au moment de son inscription, souscrire la garantie annulation de notre prestataire Protiming moyennant le paiement d’une prime par personne à ajouter aux droits d’engagement.

Les changements de course sont possibles dès l’ouverture des inscriptions jusqu’au 31 mai 2025. Aucun changement de course ne sera possible après cette date.
Les changements de course ne donnent lieu à aucun remboursement.
Pour un changement vers une course à plus fort kilométrage, le paiement de la différence des frais d’inscription sera demandé, suivant le tarif en cours.

Les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation.

Si vous souhaitez inscrire votre club, vous avez une catégorie accès groupe sur la page générique de l’événement https://www.protiming.fr/runnings/detail/7364
Vous n’avez plus qu’à faire une demande d’accès pour groupe à Protiming.
Une fiche explicative selon le nombre de coureurs à inscrire est disponible ici

Nous ne nous occupons pas de l’hébergement des coureurs, nous vous conseillons de vous rapprocher de l’Office de Tourisme du Grand Sancerrois qui pourra vous aider dans votre recherche : https://www.tourisme-sancerre.com/
Dans l’onglet hébergement nous mettons à disposition une liste de logements disponibles mise à jour régulièrement par l’Office de Tourisme.

Le Parcours Prévention Santé remplace le certificat médical de moins d’un an que l’on vous demandait. Nous n’acceptons donc plus aucun certificat médical.
Il n’est valable que 3 mois donc pour le Trail de Sancerre, vous devez le faire et le renseigner qu’à partir du 14 mars, pas avant !

Pour obtenir votre attestation, vous devez vous connecter sur pps.athle.fr et y suivre les différentes étapes vouées à vous sensibiliser aux risques, précautions et recommandations liés à la pratique de la course à pied, via du contenu pédagogique (texte et vidéo).
Au cours de ce parcours en ligne, le participant sera sensibilisé à différentes problématiques :
Situations à risques : ressentis inhabituels, précautions à prendre selon l’âge, habitudes favorisant la dégradation de la santé, etc., Invitation à consulter un médecin en cas de risques identifiés, Rappel de l’intérêt de se former aux gestes qui sauvent et Mise à disposition d’une base documentaire sur la pratique en santé.

Une fois que vous avez votre PPS en poche, rendez-vous sur votre mail de confirmation reçu par Protiming avec votre numéro de dossard et cliquez sur « déposer mon certificat médical ou ma licence » exemple ici
Vous arriverez sur une autre page et cliquer sur déposer puis remplissez le numéro de PPS qui vous est attribué. Et c’est réglé !!

Rendez vour sur cette page